Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d)
(angelehnt an die Entgeltgruppe 8 TV-L)
Kennziffer: AStA 02/25
Die Stelle beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung von Eingangspost, Abwicklung des Schriftverkehrs, Auskunftserteilung etc.)
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten incl. Buchhaltungsvorbereitung
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Bearbeitung von Semesterticketangelegenheiten
Einstellungsvoraussetzung ist:
die Verwaltungsprüfung I oder
eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte_n oder
eine Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte_r oder alternativ eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung.
Des Weiteren werden gute Kenntnisse von Office-Anwendungen wie Word, Excel, Power Point und Outlook vorausgesetzt. Kenntnisse zur Erstellung eines Jahresabschlusses sowie Erfahrungen im Umfeld einer Hochschule sind von Vorteil.
Wünschenswert sind vielfältige Erfahrungen in Büroorganisation und der Beratung von Studierenden, organisatorischem Geschick, eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
Beschäftigung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
Jahressonderzahlung gemäß TV-L
Fragen beantworten Ihnen gerne per E-Mail: asta-vorstand@jade-hs.de
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung jeglicher Geschlechter und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen -einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise- unter Angabe der Kennziffer bis zum 15.03.2025 bevorzugt per E-Mail an asta-vorstand@jade-hs.de oder postalisch an den
AStA der Jade Hochschule
Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Frau Carolin Henze
Ofener Straße 16/19
26121 Oldenburg
